شرح وظايف حوزه امور اداري
1-
كارگزيني:
حضور و غياب كاركنان – صدور مرخصي ومأموريت پرسنل – صدوراحكام كارگزيني و
محاسبه حقوق
2- امور
عمومي:
-
انتظامات:
كنترل ورود خروج ( كاركنان ، دانشجويان و ارباب رجوع )، ( اموال
وتجهيزات )- ( تردد خودروها ) و حفاظت از اموال وتجهيزات دانشگاه
-
خدمات :
نظافت ، پذيرايي و انجام امور خدماتي
-
فضاي سبز:
نگهداري و رسيدگي به فضاي سبز محوطه دانشگاه
-
مخابرات :
پاسخگويي به تلفن ها وهماهنگي سيستم ارتباطي داخلي و خارجي
-
تاسيسات :
تعمير ونگهداري تأسيسات گرمايي و سرمايي ، شبكه هاي آب ، گاز- و
تأسيسات برقي و روشنايي
3-
دبيرخانه:
ثبت و بايگاني نامه هاي وارده و صادره و ماشين نويسي و ارسال ومراسلات نامه
ها
4- امور
نقليه:
تأمين سرويس اياب و ذهاب دانشجويان ، كاركنان و اساتيد
5-
انتشارات:
تكثيرجزوات درسي وغيره و نگهداري ماشين هاي تكثير
6- تداركات:
خريد اقلام مورد نياز دانشگاه
7- انبار:
نگهداري و كنترل موجودي كالا وهماهنگي جهت سفارش مجدد خريد
8-
هماهنگي ساير فعاليتها:برگزاري
جلسات اداري ، مراسمات ، ارزشيابي كاركنان رسيدگي به تخلفات كاركنان ،
ارتباط با ادارات ونهادهاي شهرستان ، تنظيم قراردادها – تنظيم چارت سازماني
واحد- جذب ، استخدام و آموزش نيروي انساني – امور رفاهي كاركنان – پاسخگويي
به نامه هاي اداري – برگزاري مناقصات و مزايده ها
